电子邮件合并是Word中一个非常实用的功能。它允许我们通过设计的模板页面和相应的数据表创建一系列内容丰富的页面。
以工资表为例。一般来说,一家公司的Excel汇总表有一个通用的表头(如姓名、工资、绩效等),然后列出每个人的员工信息:
并且使用Word的“电子邮件合并”,通过导入上面的Excel表,我们可以快速生成以下适合剪切和分发给您的工资条:
你觉得这个功能超级方便吗?嗯,这是真的。但是,有时候我们需要设计的模板页面会比较复杂,对图形效果的要求也比较高,不能只是简单甚至粗糙的形式,比如邀请函、推荐书等。-如果只能用Word制作,就不方便了。
相比之下,PowerPoint更适合更复杂的设计工作。有什么方法可以在PowerPoint中模拟“邮件合并”的效果?今天,我将为您提供一个可行的解决方案。
用PowerPoint批量制作荣誉证书
1.首先在网上下载荣誉证书的材料图片,插入PPT。根据材料图片的大小和比例调整PPT页面的大小,使两者完全一致:
2.如果发现的材料图片包含奖励信息,需要修改,可以用白色矩形覆盖原始文本信息,插入文本框,输入新内容:
3.设置固定的文本内容(如老板签名、签发日期等)。)在所有页面中,复制所需的幻灯片页数,如“十大员工”,然后复制10页,然后在第 一页之前创建一个新的空白页面,PPT中的证书模板完成:
4.在存储数据的Excel表中复制获奖者名单,切换到第 一页PPT,右键使用“选择性粘贴”,只保留文本,以便我们可以在单个文本框中获得10个获奖者名称:
5.选择文本框,使用OK插件的“分解文本”功能,将文本框按段分成10个独立对象:
6.批量设置10个文本框的字体大小、颜色等属性,分散对齐设置文本内容,调整文本框的宽度,然后中间对齐叠加:
7.根据证书第 一页获奖者的姓名和位置调整重叠文本框的位置。确定位置后,剪切位置,剪切位置[Ctrl+X],然后选择第 一个空白页面[Ctrl+V]粘贴。接下来,使用OK插件的“辅助功能-页面选择和分页”将这10个名字复制粘贴到后续页面中奖者的名称和位置:
完成后的效果如下:
8.如果证书中有其他不同的内容,如具体的奖项、排名等,重复4-7步快速完成信息导入。
9.删除开头的空白页,打印或保存PPT页,完成证书的批量制作。
以上内容是推荐证书制作(如何制作证书)的较佳答案。如果您想搜索其他问题,请收集本网站或点击搜索更多问题